Administrowanie domami i mieszkaniami jest podstawowym elementem utrzymania porządku, funkcjonalności oraz prawidłowego funkcjonowania obiektów. Jest to proces wymagający odpowiednich kwalifikacji i doświadczenia, ponieważ obejmuje szeroki zakres obowiązków, które mają na celu zapewnienie sprawnej eksploatacji budynków a także zadowolenie ich użytkowników. W zależności od rodzaju nieruchomości, zarządca może być odpowiedzialny za kwestie administracyjne, finansowe, techniczne oraz prawne.
Para się także nadzorowaniem prac konserwacyjnych, naprawczych, oraz dbaniem o przestrzeganie obowiązujących norm i przepisów.
Rola zarządcy nieruchomości polega na pełnieniu funkcji łączącej właścicieli obiektów, najemców a także różnorodnych firm wykonujących usługi związane z danym budynkiem. Zarządca dba o to, aby nieruchomość była użytkowana w zgodzie z jej przeznaczeniem, a równocześnie zapewniała wygodę i bezpieczeństwo wszystkim jej mieszkańcom czy użytkownikom. Odpowiada również za organizację spotkań wspólnot mieszkaniowych a także podejmowanie wyborów dotyczących bieżących spraw związanych z utrzymaniem budynków. Wiele wyborów, takich jak naprawy czy zamiany instalacji, wiąże się z dużymi kosztami, dlatego zarządca musi dbać o optymalne gospodarowanie budżetem nieruchomości.
Administrator to z kolei osoba, która podejmuje się obowiązków związanych z aktualnym zarządzaniem nieruchomością, zauważając jej codzienne funkcjonowanie. Różnica między administratorem a zarządcą może polegać na zakresie odpowiedzialności oraz formalnym umocowaniu w danej sprawie. Administrator może zajmować się mniej złożonymi obowiązkami, jak kontakt z najemcami, obsługa dokumentacji czy koordynowanie drobnych napraw, w trakcie gdy zarządca na prawdę bardzo często odpowiada za bardziej złożone decyzje, które wymagają wykształcenia i doświadczenia w zarządzaniu a także znajomości prawa nieruchomościowego.
Zarządzanie domami i mieszkaniami jest procesem, który może obejmować różne formy współpracy z właścicielami nieruchomości, a świetny wybór zarządcy czy administratora wpływa na jakość wykonywanych usług. Warto dodać, że efektywne kontrolowanie wymaga nie tylko i wyłącznie dobrej organizacji, niemniej jednak też kwalifikacji rozwiązywania problemów, negocjacji a także znajomości przepisów prawa, które regulują funkcjonowanie rynku nieruchomości.
Zobacz: zarządzanie nieruchomościami.
