Transkrypcja nagrań to proces polegający na przekształceniu słów mówionych na treść pisany. Para się tym specjalista, który uważnie odsłuchuje nagranie i zapisuje każde wypowiedziane słowo. Jest to zadanie, które znajduje przeznaczenie w wielu branżach, w tym w nauce, biznesie, nieomalże czy dziennikarstwie.
W sytuacji nagrań o charakterze formalnym, takich jak wywiady, konferencje, wykłady, oraz rozmowy biznesowe, transkrypcja pozwala na precyzyjne uchwycenie wszystkich najmniejszych elementów wypowiedzi, które później mogą być analizowane, archiwizowane lub wykorzystywane do tworzenia raportów czy artykułów. Dzięki transkrypcjom możliwe jest też udostępnienie treści mówionych osobom, które mają trudności ze słuchem albo w sytuacjach, gdzie niezbędne jest zademonstrowanie treści w formie pisemnej.
Zalety transkrypcji nagrań obejmują szeroką dostępność informacji a także sposobność ich przetwarzania w sposób łatwiejszy do późniejszej analizy. Przeróbkę nagrań na tekst umożliwia bardziej intuicyjne przeszukiwanie treści, co ma duże znaczenie w sytuacji długich wykładów, seminariów, szkoleń czy spotkań biznesowych. Po przekształceniu nagrania w formę tekstową można łatwo wyłonić bardzo ważne informacje, a także przygotować notatki, które będą pomocne w kolejnym przetwarzaniu danych (polecam: transkrypcja cennik). Ponadto tekstowa metoda jest na prawdę bardzo często wygodniejsza do udostępniania i przechowywania, w przeciwieństwie do plików audio, które zajmują więcej miejsca na nośnikach danych i mogą być trudniejsze do przeszukiwania.
W zależności od potrzeb transkrypcje mogą być zrobione w różnorakich formatach, np z pełnym zapisaniem wszystkich słów, łącznie z przerwami, zacięciami czy dźwiękami tła, bądź w wersji skróconej, gdzie rejestrowane są jedynie najważniejsze wypowiedzi. Zwykle transkrypcje takie są wykorzystywane przez osoby zajmujące się badaniami naukowymi, dziennikarzami, którzy relacjonują wydarzenia na bazie wywiadów, a także w branży prawniczej do przygotowywania dokumentów z rozpraw sądowych czy negocjacji. Też w edukacji transkrypcje wykładów i seminariów pomagają studentom w nauce a także pozwalają na lepsze przyswajanie materiału.
Współczesne technologie ułatwiają proces transkrypcji, oferując oprogramowanie, które samoczynnie przekształca nagrania mowy na treść. Choć takie narzędzia są szybkie, ich dokładność może być ograniczona, w szczególności w sytuacji trudnych nagrań, w których pojawiają się różnorodne akcenty, zakłócenia tła czy techniczne trudności. Dlatego, mimo postępu technologicznego, wiele ludzi wciąż decyduje się na ręczną transkrypcję, zwłaszcza w sytuacjach, gdy jakość tekstu musi być w szczególności wysoka i precyzyjna.
Zobacz także: transkrypcja nagrań.
